Cancel or reschedule an appointment

Termin absagen oder verschieben

If you can't attend (illness, job interview), cancel in time with a good reason. Missing it without reason can lead to cuts.

When and deadline

As early as possible, before the appointment.

Tips

• For illness attach a doctor's note.

Preview of the letter

Absage / Verlegung des Termins am [Datum des Termins] um [Uhrzeit (optional)] Uhr

Sehr geehrte Damen und Herren,

den Termin am [Datum des Termins] um [Uhrzeit (optional)] Uhr kann ich leider nicht wahrnehmen. Grund: ich bin erkrankt. Eine ärztliche Bescheinigung füge ich bei bzw. reiche ich umgehend nach.

Ich bitte um einen neuen Termin und bin selbstverständlich weiterhin zur Mitwirkung bereit.

Mit freundlichen Grüßen

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Name and address of the authority (as in its letter)Name und Anschrift der Behörde (wie im Briefkopf)

Reference / customer numberAktenzeichen / Kundennummer / BG-Nummer

Date of the appointmentDatum des Termins

Time (optional)Uhrzeit (optional)

ReasonGrund

Other reason (text)anderer Grund (Text)

Enclosures (optional, one per line, in German)

Then: print, sign and send by post, fax or the authority's online mailbox. Keep proof.

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