Request for permission to be away (Jobcenter)
Anfrage zur Nichterreichbarkeit (Ortsabwesenheit)
If you receive basic income support and want to travel or be unavailable, you need the Jobcenter's approval beforehand – usually up to 3 weeks per year.
Who needs it?
All recipients aged 15+ without regular employment.
Where to submit?
Well before travelling, to your Jobcenter – best via jobcenter.digital. Book only after approval.
Tips
• Do not travel without approval – money may be reclaimed and health insurance lost. • No approval needed for weekends and public holidays. • “Nearby area” = max. 2.5 hours to the Jobcenter. • From week 4 there is no money or insurance.
Jobcenter · 3 pages · 9 questions · Form version: 05/2026 · arbeitsagentur.de
All questions in the form
A. Personal details
First nameVorname- Last nameNachname
- Date of birthGeburtsdatum
- Customer number (if known)Kundennummer (falls bekannt)
- Benefit unit number (if known)Nummer der Bedarfsgemeinschaft (falls bekannt)
B. Planned absence
Period of planned absenceZeitraum der geplanten Nichterreichbarkeit- ✎ fromvon
- ✎ untilbis
- Reason for the absence (choose one)Grund für die geplante Nichterreichbarkeit
- ☐ Medically prescribed prevention/rehab (attach proof)ärztlich verordnete Vorsorge- oder Reha-Maßnahme (Nachweis beifügen)
- ☐ Church, union or public-interest eventVeranstaltung mit kirchlichem, gewerkschaftlichem oder öffentlichem Zweck
- ✎ Where to and which job/training?Wohin und welche Ausbildungs- oder Arbeitsstelle?
- ☐ Volunteering outside the nearby areaEhrenamt außerhalb des näheren Bereichs
- ☐ Holiday (continue with 9)Urlaub (weiter mit 9)
- ☐ Other reason (e.g. caring for a relative)anderer Grund (z. B. Pflege eines Angehörigen)
- ✎ ReasonGrund
- ☐ Temporarily away to find work or trainingEingliederung in Ausbildung oder Arbeit an anderem Ort
- How can you be reached during the absence (not for holidays)?Kontaktmöglichkeit während der Nichterreichbarkeit (nicht bei Urlaub)
- ☐ reachable via online cooperationüber die Online-Zusammenarbeit erreichbar
- ☐ reachable as follows:auf folgendem Weg erreichbar:
- ✎ Email or phoneE-Mail oder Telefonnummer
- If you have no or only partial entitlement during this time: choose oneFalls kein oder nur kürzerer Leistungsanspruch besteht: Alternative wählen
- ☐ I will not leave the nearby area.Ich werde mich nicht außerhalb des näheren Bereichs aufhalten.
- ☐ only away for the period with entitlementnur für den Zeitraum mit Leistungsanspruch außerhalb
- ☐ away for the whole period anyway – no benefits or insurance from week 4trotzdem für den ganzen Zeitraum – ab der 4. Woche keine Leistungen und keine Krankenversicherung
General help with filling in forms, not individual legal advice. Free advice centres in your city can help with questions.